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五粮液信息化战略规划

客户:五粮液集团

行业:消费品行业

一、      客户名称

五粮液集团

二、      项目

五粮液信息化战略规划

三、      项目背景

五粮液集团有限公司前身是50年代初8家古传酿酒作坊联合组建而成的“中国专卖公司四川省宜宾酒厂”,1959年正式命名为“宜宾五粮液酒厂”,1998年改制为“四川省宜宾五粮液集团有限公司”。


五粮液集团有限公司始终坚持“发展才是硬道理”,坚持“敬业奉公,精益克靡,为消费者生、为消费者长,为消费者忧、为消费者乐”的核心价值观,秉承“创新求进、永争第一”的企业精神,通过实施“酒业为主、多元发展”战略,超速发展,不仅成为全球规模最大、生态环境最佳、五种粮食发酵、品质最优、古老与现代完美结合的酿酒圣地、中国的酒业大王,而且在成套小汽车模具、大中小高精尖注射和冲压模具、精密塑胶制品、循环经济、电子科技等诸多领域占领高端,形成了突出优势,发展成为具有深厚企业文化的国有特大型企业集团,建立有国家级企业技术中心和博士后科研工作站,被批准为“全国白酒标准化技术委员会浓香型白酒分技术委员会”秘书处承担单位和第四批全国企事业单位知识产权试点单位,是唯一两次获得国家质量管理奖、唯一两度获得“中国最佳诚信企业”殊荣的白酒企业。公司占地10平方公里,现有职工4万多人。2010年实现销售收入403.61亿元,实现利税111.55亿元;荣列中国企业500强第186位,中国制造业500强第89位,较2009年上升13位,中国企业效益200佳第90位。

公司已具备年酿造五粮液及其系列酒40多万吨的生产能力,以及年包装各类成品酒40多万吨的配套生产能力。系统研制开发了永福酱酒、六和液、五粮春、五粮神、五粮醇、长三角、两湖春、现代人、金六福、浏阳河、老作坊、京酒等几十种不同档次、不同口味,满足不同区域、不同文化背景、不同层次消费者需求的系列产品。特别是十二生肖五粮液、一帆风顺五粮液、五粮液巴拿马纪念酒、五粮液年份酒等精品、珍品系列五粮液的面世,其在神、形、韵、味各方面精巧极至的融合,成为追求卓越的典范。同时,以开发的“仙林青梅果酒”和“亚洲干红”等优质产品来开拓国内外果酒市场。

四、      信息化现状与压力

五粮液经历多年的信息化,取得了一定成绩的同时,也面临了不少的困惑:

1、信息孤岛林立,标准不统一,运行维护成本高

在信息化建设的前期,缺乏统一的规划与标准,更多的是依赖于业务驱动,进行临时的信息化建设。十年来,五粮液集团形成了大大小小30个多信息系统,这些系统之前大部分没有进行有效的集成。从基础数据到组织架构、从用户管理到权限控制、从界面风格到操作习惯,每个系统都有每个系统的特色。这种信息孤岛林立的现状,首先,大量的数据不一致的情况,比如同样一个产品,在不同系统中有不同的描述,导致很难系统数据的可信度降低,因为口径的不一致,又导致信息系统对决策支持的力度减弱;其次,分散的用户管理与权限控制,在导致运行维护成本高企的同时,又导致很难实行统一的安全管理策略,存在大量的信息安全隐患,要消除这些隐患,需要付出想当高昂的成本;再次,风格各异的系统操作,导致信息系统的用户体验差,培训成本高;最后,这些孤岛系统都有各自的技术体系,在业务需求出现变化时,如何去调整应对业务的变化,已经成为五粮液集团IT部门的一个重大挑战,通常的情况是没有办法有效、及时的应对业务需求的变化,直接导致业务部门满意度下降。

2、对核心业务的支撑不足,未能有效的通过信息系统固化核心竞争力

对于身处白酒行业的五粮液集团而言,因为客观条件所限,不能通过提升产能实现企业的快速增长,企业利润的增长来源在于营销、品牌与文化的拉动力。因此营销与品牌建设是五粮液集团的核心业务,也是核心竞争力所在。在前期的信息化建设建设过程,信息化建设的重点在于打通内部供应链,建立信息平台,但对于销售与品牌建设而言,信息化的支撑力度略显不足,未能有效的通过信息化固化五粮液集团的核心竞争力。

五、      解决方案

我们通过有效的IT规划,帮助五粮液快速把握IT机遇,驱动业务增长,不断借助IT实现管理创新,同时有效规避风险,并创造更多价值。


依据我们在快消品行业丰富的实战经验,我们对IT规划项目进行全面统筹地规划,具体构成如下:


对五粮液集团战略发展方向充分基础上,对五粮液集团的决策层、业务部门、信息化主管部门进行深入的调研与分析,达到以下目的:

1、充分理解五粮液集团发展战略,明确集团的管理目标和经营目标,对集团化管控未来发展方向和建设方案提出规划和建议。

2、在对现有信息系统的充分调研和未来需求的理解后,确立了五粮液未来3-5年的信息化战略规划,包括确定信息系统的建设目标、发展阶段、建设重点、总体方案、所需资源、配套管控体系和实施方案、实施路线图等,以指导后续项目建设。就近期而言,以营销业务作为重点突破口,深入分析五粮液集团在营销业务方面的信息化需求,梳理业务流程,形成近期五粮液集团营销业务信息化蓝图,作为五粮液集团酒业信息化平台第一阶段建设的输入;

3、根据五粮液集团的经营战略规划,本次信息化战略规划及实施路线图需从五粮液集团和股份、五粮液股份子公司和五粮液集团子公司三个层面和顺序进行规划。

4、根据确立的企业发展战略和目标,确定与之相适应的企业信息总体架构。

5、对五粮液集团35年的IT实施项目进行规划和设计,包括建设内容、建设方法、所需资源等。包括下列内容:

 1) 能够满足企业高层决策支持与战略管理需求的决策支持架构

 2) 能够满足整合企业流程、推进技术创新、保障可持续发展的应用架构

 3) 能够支持应用架构的、并符合信息技术发展潮流的技术架构

 4)能够满足应用架构和技术架构要求的IT基础设施架构

 5)以及奠定上述四个架构的管理基础

六、      客户收益

1、 形成五粮液集团业务现状分析报告

通过对五粮液集团及下属公司的战略、组织、财务、人力资源、采购、营销、企业文化等领域业务现状分析,提出优化、改进建议,明确各业务现状的目标、管理与控制点、关键业务说明等,形成《五粮液集团业务现状分析报告》。

 2、制定五粮液集团未来3-5年信息化战略规划报告

结合五粮液集团发展战略,分析五粮液集团经营管理思想与管理模式,制定出能够支撑五粮液集团经营发展的,满足五粮液集团要求的未来3-5年五粮液集团 IT总体战略。主要内容包括:五粮液集团2013-2017年信息化建设的总体蓝图,信息化建设指导方针、原则、目标;信息化建设阶段规划。应用系统总体目标、功能、构架、结构层次、相互关系、接口规范等;信息化建设平台规划、网络规划、信息系统安全体系与管理规划;技术路线、实施路线图、软硬件配置规划;信息化建设投资概算。形成《五粮液集团信息化战略总体规划报告》

3、设计五粮液集团 IT治理体系

设计并建立一套属于五粮液集团的IT管控体系,以确保IT工具与业务目标一致,规避IT风险,保证IT投资价值,充分利用现有的资源,高效确保公司运营可持续的发展,并对运营效果有一个可量化的绩效评估的管理和控制。简而言之,IT管控体系的建立,最终目标是实现对信息系统的管理与控制,以促使五粮液集团业务目标的实现。具体内容包括:集团信息化建设的组织保障、人员岗位技能需求规划;信息化系统管理的目标、方式、流程等。形成《五粮液集团信息化管理体系设计报告-IT治理》

4、 细化五粮液集团信息化总体方案

根据五粮液集团远期发展战略及未来五年信息化总体战略,结合五粮液集团千亿发展目标,细化五粮液集团信息化总体方案,识别信息系统建与实施过程中的各项关键要素,明确各系统建设目标、范围、步骤,有秩序、有计划分步建设和完善支撑五粮液集团长期发展的信息系统。

 5、制定各子系统详细方案

在明确五粮液集团信息化总体架构与方案的基础上,结合五粮液集团千亿发展目标的进度计划,针对五粮液集团自身以及相关合资或合作企业的业务形态及特点,制定陈酿勾兑与组合基础酒管理系统、财务管理系统、采购管理系统、实物资产管理系统、公司门户网站、OA办公自动化系统、生产管理系统、人力资源管理系统和营销服务管理信息化系统等应用系统等业务子系统及IT基础设施平台、协同沟通平台、决策支持平台等支撑子系统的详细建设方案。形成《五粮液集团ERP项目选型及实施建议方案》

6、制定五粮液集团信息安全方案

五粮液集团所在的行业是国家战略性发展行业,信息系统充分考虑安全性。制定并完善的信息安全方案,指导安全管理机制的建立和先进的安全保障技术平台搭建,从而保障核心产品数据、战略性行业信息的安全。

 7、制定实施路线图

参照五粮液集团信息化总体要求的总体进度计划,制订了未来五年年五粮液集团信息化项目实施推进时间表,对每个具体项目建设的主要要素如模块名称、建设目的、建设周期、资金预算、投入人力资源、效益分析、风险点等进行预评估,制定IT信息系统详细实施路线图。

 

 

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